Условия работы в праздничный нерабочий день отличаются от нормальных условий, в соответствии с этим оплачиваться работа в праздничный день должна не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). В статье рассмотрим кого работодатель может привлечь для работы в праздничный день, а также как оплачивают работу в праздничные дни.В зависимости от применяемой системы оплаты труда будет различаться оплата за работу в праздничные дни:

Двукратный размер оплаты труда за выходной – это минимальный размер. Компании вправе устанавливать и больший размер. При этом прописываются размеры оплаты в трудовом или коллективном договоре и локальном нормативном акте организации.

Важно! Если оплачивать за работу в выходной в меньшем размере, чем предусмотрено трудовым законодательством, то на компанию наложат штраф в размере 50 000 рублей.

Количество отработанного времени

До недавнего времени организации оплачивали отработанные работником в выходной день часы, либо полностью день, даже если он трудился всего несколько часов. Как именно оплачивать прописывалось во внутренних документах компании. В настоящее время оплачиваются часы, отработанные работником в выходной, даже в том случае, если они превышают одну смену.

Оплата в двойном размере

Рассчитывается оплата за праздничный день исходя из размера оклада или тарифной ставки, а надбавки и доплаты не учитываются. За исключением сотрудников, которые трудятся во вредных и опасных условиях труда. При расчета оплаты за праздничный день учитывается не только оклад, но и доплаты к нему, установленные в связи с вредными условиями труда.

Оплачиваются за праздничный день только отработанные часы сотрудником, то есть определяется сколько часов (от 0 до 24) было отработано в этот день.

Замена на выходной

Оплата за работу в праздничный день

Работа в праздничный отмечается в табеле сокращением «РВ». При расчете зарплаты все отмеченные таким образом дни оплачиваются вдвойне. Для расчета используется следующая формула:

Орв = О / Нм х В х 2, где

Орв – оплата а работу в выходной;

О – оклад;

Н – норма рабочего времени за месяц;

В – время, которое сотрудник отработал в выходной.

Если сотрудник выбрал другой день отдыха, то в табеле это отмечается сокращением «В» и не оплачивается.

Рассмотрим подробнее на примере:

Иванов И.И. трудится в компании ООО «Континент». Оклад Иванова составляет 30 000 рублей. Иванов 23 февраля 2018 года вышел на работу в праздничный выходной день и отработал 6 часов. В положении об оплате труда ООО «Континент» предусмотрена оплата за работу в праздник в двойном размере, исходя из оклада. Рассчитаем зарплату работнику за февраль 2018:

Исходя из табеля рабочего времени в феврале 19 рабочих дней (152 часа). Иванов отработал 19 дней по графику (152 часа) и 1 день (6 часов) – работа вне графика.

За февраль зарплата составит:

(30 000 / 19 х 19) + (30 000 / 152 х 6 х 2) = 32368,42

Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудника установлен почасовой учет рабочего времени:

Петров О.П. работает в ООО «Континент» совместителем. Работает он по 4 часа в день и оклад его равен 15 000 рублей. Петров отработал в выходной день 23 февраля 2018 года 3 часа. Рассчитаем его зарплату за февраль:

В феврале норма Петрова 19 рабочих дней (76 часов). Отработано Петровом 20 дней (79 часов), из которых 19 дней (76 часов) по графику и 1 день (3 часа) – вне графика.

(15 000 / 76 х 76) + (15 000 / 76 х 3 х 2) = 16 184,21 рублей.

Если работа в праздничный день по графику

Рассмотрим на примере:

У Колосова Г.И. в феврале норма рабочего времени составляет 152 часа. При этом одна рабочая смена началась 23 февраля в 22.00 часов и закончилась 24 февраля в 10.00 часов, то есть часть смены пришлась на праздничный выходной день. У работника во время этой смены было два перерыва: с 2 до 3 часов и с 5 до 6 часов. Оклад Колосова составляет 45 000 рублей, согласно положению об оплате труда, доплата за 1 час работы в ночное время составляет 25% от часовой ставки, а часовая ставка рассчитывается от оклада и нормы часов в месяц.

Рассчитаем зарплату за смену, равную 10 часам:

Определяем часовую ставку: 45 000 руб. / 152 ч = 196,05 рублей

Зарплата за смену по окладу: 196,05 рублей х 10 ч= 1 960,50 рублей;

Доплата за ночные часы – 196,05 рублей х 6 часов х 25% = 294,08 рублей;

Доплата за часы, отработанные в праздник: 196,05 рублей х 2 ч = 392,10 рублей

Итого зарплата за смену: 1 960,50 + 294,08 + 392,10 = 2 646,68 рублей

Внесение изменений в нормативные документы

Как в организации оплачивается работа в праздник устанавливается в трудовом или коллективном договоре, либо в положении об оплате труда. Если требуется внести изменения в нормативные документы компании действуют следующим образом: после переговоров с представителями работников составляют допсоглашение к коллективному договору, после чего допсоглашение отправляется в трудиспекцию на регистрацию, а затем с допсоглашением знакомят под подпись сотрудников организации.

Если оплата за работу в праздник установлена в положении об оплате труда, то для его изменения издается приказ. Специальной формы для такого приказа нет, главное, чтобы к нему был приложен лист ознакомления, на котором все сотрудники ставят свою подпись, подтверждающую ознакомление.

Если же условия об оплате за рабочий праздник предусмотрены в трудовом договоре, то при внесении изменений составляется дополнительное соглашение к нему.

Формулировка об оплате труда в праздник или выходной в нормативных документах компании будет такая: «за работу в выходные и нерабочие праздничные дни оплата производится за фактически отработанные часы. Работникам, которым установлен оклад, сверх оклада начисляется:

  • одинарная часовая ставка за каждый отработанный час, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • двойная часовая ставка, если работа в выходной или в праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени».

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни в РФ регламентируется статьей 153 ТК РФ. Трудовой Кодекс определяет порядок расчета размера выплат сотруднику, призванному исполнять свои должностные обязанности в течение праздничных дней. Положения статьи 153, а именно порядок оплаты выходных дней интересует не только работников, но и работодателей. Также, как и порядок оформления документов для отзыва работника с выходных. Заставить работать в выходной насильно никто не может. Но в РФ очень часто возникает такая необходимость. Оплата при этом должна быть в двойном размере. ТК РФ (а если быть точнее, ст. 153) подробно рассказывает, как сделать правильно, чтобы и закон не был нарушен, и сотрудник остался доволен.

Чаще всего вызов с выходного на работу объясняется производственной необходимостью. График работы при этом не имеет значения. Если сотрудник работает по скользкому графику (например, два через два, сутки через трое и т.д.), то смены, которые выпадают на праздничные дни, также оплачиваются в двойном размере. Какие из дней признаются нерабочими также можно посмотреть, заглянув в Трудовой Кодекс РФ. Данная информация содержится в статье 112 ТК. Право на отдых по выходным и запрет выхода на работу по выходным и праздникам обозначены в статьях 111 и 113 ТК. Как уже было сказано выше, заставить подчиненного работать по выходным работодатель не имеет права. Для начала должно быть получено его согласие. Но при этом, есть ситуации, когда подчиненный просто не может отказаться. Они также прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Все эти ситуации, а также порядок и размер оплаты, порядок оформления документов мы будем рассматривать далее по тексту.

Кроме того, у пользователей портала «ПравПотребитель» есть уникальная возможность получить индивидуальную консультацию у наших юристов.

Вы можете узнать, как применяется на практике положения ТК РФ и как их использовать относительно вашей ситуации в режиме онлайн.

Тема работы в день отдыха будет рассматриваться на примере пятидневки. ТК РФ, определяет рабочие дни с понедельника по пятницу включительно, если в трудовом договоре не определены другие условия. Трудовой Кодекс не разрешает вызывать на работу день, предназначенный не для работы. Помимо этих двух дней любой день государственного праздника тоже нерабочий. Перечень праздников можно посмотреть в 112 статье ТК РФ:

  • первые пять дней нового года;
  • рождественский день (07.01.);
  • праздник мужчин (23.02.);
  • всемирный день женщин(08.03);
  • первый майский день;
  • празднование победы во второй мировой войне (09.05);
  • четвертый день в ноябре;
  • 12 июня.

По Трудовому Кодексу в это время, подчиненные могут работать исключительно по своему желанию (с учетом производственной необходимости). Принудить их никто не в силах. Кроме того, категорически нельзя призывать к выполнению своих обязанностей:

  • беременных;
  • несовершеннолетних спортсменов;
  • несовершеннолетних, за исключением определенных профессий (телевидение, цирк, кино и т.д. – если они участвуют в создании и/или исполнении творческих работ).

Также не работают в выходной день подчиненные со справкой об инвалидности и матери с маленькими детьми (до трехлетия ребенка). Вышеперечисленные категории подчиненных обязательно извещаются о том, что у них есть официальная возможность на отказ начальству. Фактически они считаются оповещенными, когда поставят свою подпись в приказе. Остальные категории работников не имеют права отказываться от вызова на работу в любой день в следующих ситуациях:

  • выполнение функциональных обязанностей поможет избежать катастрофы;
  • выполнение функциональных обязанностей поможет избежать ситуаций;
  • выполнение функциональных обязанностей необходимо для ликвидации аварийных ситуаций или катастроф;
  • сохранение имущества работодателя;
  • выполнение функциональных обязанностей необходимо в соответствии с режимом, который принимают по стране/региону когда наступает война и/или ведутся военные действия.

Вся вышеизложенная информация подтверждается ТК РФ. На нашем сайте потребитель имеет возможность изучить Трудовой Кодекс с актуальными изменениями на текущее время, скачав его себе на компьютер.

Как нужно платить (153 ст)

Ст. 153 ТК определяет порядок расчетов за работу в праздничный/выходной день. Основное правило – это зарплата в двойном размере:

  • если работа сдельная, то расчет идет по сдельным расценкам, умноженным на 2;
  • если оплата происходит за день или за час, то установленная сумма за день или за час умножается на 2;
  • если работник трудится на окладе, то рассчитывается дневная или часовая ставка в зависимости от размера оклада и умножается на 2 – заработанные за выходные/праздничные дни деньги идут плюсом к установленному окладу.

Статья 153 ограничивает лишь минимум размера по расчетам. То есть зарплата в двойном размере представляет собой нижнюю границу зарплаты.

Сумма вполне может измениться в большую сторону по желанию работодателя. При оформлении трудового соглашения есть возможность заранее обговорить условия выхода на работу в течение выходных дней и размер оплаты. Помимо вышеизложенной информации положения 153 статьи ТК дают право выбора сотруднику. Вместо двойной оплаты имеет право не работать в любой из рабочих дней. То есть, работа в течение выходного будет оплачиваться в стандартном размере. При этом день отгула не оплачивается. Положения статьи 153 Трудового Кодекса определяют также порядок расчетов с лицами творческих профессий (актеры, работники телевидения и радиоканалов, художники, циркачи и т.д.). Их профессия предполагает частые выходы на работу в выходные/праздничные дни. Для этой категории людей дополнительные вознаграждения определены в условиях трудовых соглашений (личных и/или коллективных) или собственными НПА организации.

Как оформить

Чтобы привлечь сотрудника к работе в его выходные необходимо получить согласие, подписанное его рукой. А для этого, его нужно оповестить о том, что его профессиональные качества пригодятся работодателю в нерабочие дни. Образец уведомления вы можете скачать на нашем сайте.

Форма данного документа не носит обязательный характер и может служить лишь примером. Оповещение сотрудников происходит в произвольном порядке. То есть форма документа может иметь любой вид. Обязательными данными в содержании уведомления являются:

  • ФИО сотрудника;
  • причина отзыва в нерабочее время;
  • число и месяц вызова;
  • количество времени, которое необходимо отработать;
  • вид компенсирования (денежное вознаграждение или отдых в другое время).

В уведомлении подчиненный делает отметку о своей доброй воле на предложение начальника и при желании самостоятельно выбирает вид компенсирования затраченного времени. Отдельно необходимо отметить про компенсацию. Работодатели, особенно в бюджетной сфере, стараются не предлагать оплату в двойном размере за выполнение обязанностей сотрудником в период его отдыха. Им проще предоставить дополнительный выходной, добавив его к отпуску, например. Это ущемление свобод подчиненного и нарушение его прав. Сотрудник сам может выбирать, какой вид компенсации его больше устраивает. Единственное исключение, когда вид компенсации прописан в условиях трудового соглашения. При этом, дополнительный выходной сотрудник также должен выбирать сам и необязательно, чтобы сразу. Подчиненный может в любое время написать дополнительное заявление и попросить положенный ему отгул.

Положения ст. 153 указывают на то, что вне зависимости от того, сколько часов затрачено в день вызова (даже если не полноценное время работы) день для отгула предоставляется в полном объеме. Подчиненные, которые попадают под категорию людей, отзыв с выходного которых запрещен (о них сказано выше) должны обязательно проинформированы о праве на отказ (тоже под роспись). После того, как добро от подчиненного будет получено работодателем, он должен оформить данное действие приказом. Отсутствие приказа может пагубно отразиться на судьбе организации. Как показывает практика судебных разбирательств, суд принимает решение в пользу сотрудников. Единственный минус при этом то, что не каждый работник обращается в суд, руководствуясь тем, что из-за небольшой суммы можно потерять работу. Если у вас возникли разногласия с работодателем, в том числе и по толкованию статьи 153 ТЗ, можно обратиться за бесплатной консультацией к практикующим юристам. Это можно сделать на сайте «ПравПотребитель», воспользовавшись формой обратной связи.

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни. И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники. При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни , то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации. Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется. Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день. То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком .

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе .

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая. Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни. Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется
  1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):
  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).
  1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):
  • в непрерывно действующих организациях;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Письменное согласие работника требуется
  1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ , от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП). При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д. И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие. В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

  1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае . К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

  • уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

  • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои .

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей. Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них. В уведомлении целесообразно отразить:

  • дату планируемого привлечения к работе;
  • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • факт ознакомления работника с уведомлением;
  • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
  • факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
  • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Оформление распоряжения руководителя

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

  • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
  • дата привлечения к работе;
  • причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
  • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

  • оплата не менее чем в двойном размере;
  • оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты , поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты. Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д. Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации. Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев . В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда

Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день

Не предоставляется другой день отдыха

Предоставляется другой день отдыха

Сдельная Не менее чем по двойным сдельным расценкам По одинарным сдельным расценкам
Повременная Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная

Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада В размере оклада

Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание: Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день. А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).

Как правило, основные трудности вызывает расчет оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, если работнику установлен оклад. В этом случае, как видно из таблички, необходимо учитывать месячную норму рабочего времени. Норма рабочего времени за месяц рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н). Например, если работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма рабочего времени в августе 2015 года составляет 168 часов (40 / 5 х 21).

Более подробно порядок расчета оплаты работы в выходной или праздничный день рассмотрим на примерах.

Пример 1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется в пределах месячной нормы рабочего времени .

Оператору ООО «Прибор» Михайлову Ю.А., работающему посменно, установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 41 750 руб. в месяц. В июне 2015 года в соответствии с графиком Михайлов Ю.А. отработал 20 смен (по 8 часов), при этом одна них пришлась на нерабочий праздничный день 12 июня. Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

  • Часовая ставка в июне составляет: 250 руб. (41 750 руб. / 167 ч.)
  • Количество отработанных часов в июне: 160 ч. (8 ч. х 20 смен)
  • Оклад за июнь: 40 000 руб. (250 д. х 160 ч.)
  • Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 000 руб. (250 руб. х 8 ч.)
  • Итого заработная плата за июнь: 42 000 руб. (2 000 руб. + 40 000 руб.)

В этом случае работа в нерабочий праздничный день дополнительно не оплачивается, то есть заработная плата за июнь будет равна окладу и составит 40 000 руб.

Пример 2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени .

Бухгалтеру ООО «Баланс» Ворониной Е.В. установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 25 050 руб. в месяц. В июне 2015 года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е.В. привлекалась к работе в нерабочий праздничный день 12 июня (8 часов). Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

  1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.
  • Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч. (40 ч. / 5 д. х 21 д. – 1 д. (предпраздничный))
  • Часовая ставка в июне составляет: 150 руб. (25 050 руб. / 167 ч.)
  • Количество фактически отработанных часов в июне: 175 ч. (167 ч. + 8 ч.)
  • Оклад за июнь: 25 050 руб. (150 руб. х 167 ч.)
  • Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 400 руб. (150 руб. х 8 ч. х 2)
  • Итого заработная плата за июнь: 27 450 руб. (2 400 руб. + 25 050 руб.)
  1. Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.
  • Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 1 200 руб. (150 руб. х 8 ч.)
  • Итого заработная плата за июнь: 26 250 руб. (1 200 руб. + 25 050 руб.)

! Обратите внимание: Если сотрудник работал в нерабочий праздничный день сверхурочно (например, вместо 8 часов отработал 9), то все часы сверхурочной работы также считаются работой в праздник . При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты – за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя.

Налог на прибыль, НДФЛ, взносы с оплаты за работу в выходные и праздники

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, поэтому такие суммы:

  • включаются в доход работника и облагаются НДФЛ в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС в полном объеме (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ);
  • учитываются в расходах по налогу на прибыль и при УСН в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

При этом однозначно включается в расходы для целей налогообложения минимальная сумма оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, начисленная в размерах, установленных ТК РФ: в двойном размере, если другой выходной день не предоставлялся, и в одинарном размере при предоставлении другого выходного дня.

Что касается включения в расходы повышенной оплаты, в части, превышающей установленный ТК РФ минимум, то однозначной позиции контролирующих органов на этот счет нет. Так, Минфин высказывался против включения в расходы сумм оплаты работы в выходные и праздники, превышающие установленные ТК РФ (Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88). Однако ФНС считает возможным включение в налоговые расходы полной суммы, начисленной за работу выходные и праздничные дни (Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93). Таким образом, у налогоплательщика есть возможность отстоять правомерность включения в расходы всей суммы, начисленной за работу в выходной или праздничный день. При этом не стоит забывать, что расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. То есть повышенную оплату в обязательном порядке необходимо закрепить во внутренних распорядительных документах , а необходимость привлечения отразить в соответствующем приказе.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

  1. Трудовой Кодекс РФ
  2. Налоговый кодекс РФ
  3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  4. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
  5. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»
  6. Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88
  7. Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93
  8. Письма Роструда
  • от 17.03.2010 № 731-6-1,
  • от 03.07.2009 № 1936-6-1,
  • от 31.10.2008 № 5917-ТЗ

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

♦ Рубрика: , .

Праздники любят все, кроме тех, кто вынужден в эти дни работать. А каким образом оплачивается работа при выходе на нее в выходные и праздничные дни и вообще имеет ли право работодатель обязать трудиться в это время?

Работа в выходные дни и праздники

Существуют категории граждан, которых ни при каких условиях (даже при их согласии) нельзя вызывать на работу в праздничное время и выходные дни. Это беременные женщины и сотрудники до 18 лет, за исключением людей творческих профессий. В остальных случаях закон не запрещает устанавливать график работы в праздники, но ограничения существуют.

  1. Работодатель обязан предупредить о необходимости работы в праздничные дни сотрудника. Согласие работника в письменном виде необходимо. Решение работодателя установить особый график работы в праздники оформляется распоряжением.
  2. При желании сделать выходные или праздничные дни рабочими для сотрудника работодатель обязан учитывать мнение выборного профсоюзного органа компании.
  3. К работе в выходной и праздничный день привлекать инвалидов и женщин с маленькими детьми (до 3 лет) можно только с учетом состояния их здоровья, и с предупреждением о том, что они имеют права отказаться от работы в такие дни.
  4. Закон оговаривает специальные случаи, когда работодатель имеет право привлечь работников к работе в праздники. К примеру, если имеется необходимость выполнения непредвиденных работ, от которых зависит дальнейшая успешная работа предприятия. При этом согласие работника обязательно.
  5. Согласие работника на работу в праздничные дни не требуется, если она сменная. Потому что в этом случае сотрудник уже дал свое согласие при трудоустройстве и подписании трудового договора.
  6. Некоторые религиозные праздники являются нерабочими, так как входят в число государственных или определены на региональном уровне. Работа в остальные церковные праздники ведется в обычном режиме. В Украине, если работник исповедует не православие, он может взять выходной на время праздника (не больше 3 в год) с последующей отработкой.

Оплата работы в праздничные дни

Естественно, нас больше всего интересует вопрос оплаты работы в праздничные дни, положены ли какие-то надбавки? Еще как положены, ведь мы тратим время на работу, лишая себя законного и необходимого отдыха. В том, как следует оплачивать труд в выходные и праздники законодательства России и Украины выражают полное согласие.

Работник работает по сменному графику. Его рабочая смена совпала с нерабочим праздничным днем. Должен ли издаваться приказ о привлечении работника к работе в праздничный день, если этот день является рабочим по графику? Как производится оплата за этот день?

В общем случае работа в выходные и нерабочие празд­ничные дни запрещается . Согласно ст. 113ТКРФ привлече­ние работников к работе в выходные и нерабочие празд­ничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только при наличии письменного согласия работников в следующих случаях:

Для предотвращения производственной аварии, ка­тастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

Для предотвращения несчастных случаев, уничтоже­ния или порчи имущества;

Для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдель­ных подразделений.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного проф­союзного органа данной организации.

Однако нормы ст. 113 ТК РФ не распространяются на работников , которые работают по сменному графику в организациях с непрерывным циклом производства или в тех , которые должны работать в выходные и празднич­ ные дни (в организациях, обслуживающих население и др.). В таких организациях выходные дни предоставляют­ся в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации (ст. 111 ТК РФ).

Таким образом, если работа в общеустановленный вы­ходной или нерабочий праздничный день предусмотрена графиком сменности, то дополнительного распоряжения работодателя и согласия работника не требуется .

Если же работник должен выйти на работу в день, ко­торый является выходным в соответствии с его графиком сменности, то в этом случае работодатель должен сде­лать об этом письменное распоряжение (из дать приказ ) и получить согласие работника .

Например, в соответствии с графиком работник, отра­ботавший субботу и воскресенье, должен отдыхать в по­недельник и во вторник. По производственной необходи­мости работника привлекают к работе во вторник. В этом случае работодатель обязан отдать письменное распоря­жение, а работник подтвердить свое согласие в письмен­ной форме. Работа в выходной день (по графику работ­ника) должна быть оплачена не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Обратите внимание!

Работа в нерабочий праздничный день оплачивает­ся не менее чем в двойном размере , даже если это пре­ дусмотрено графиком сменности .